Datenschutzerklärung Pine Tree Chalet

Liebe Gäste,

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr (DSGVO) am 25. Mai 2018 informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeiten dürfen, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

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1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG

Der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten der Gäste des Chalet Pine Tree (im Folgenden: „Einrichtung“) ist Domki Górskie Anna Szewczyk mit Sitz in der Ul. Słoneczna 14/45, 32-050 Skawina, NIP: 9442219102.

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2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Datenschutzbeauftragte ist unter domkigorskie@gmail.com erreichbar.

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3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Gäste werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Reservierung des Aufenthalts – zur Bearbeitung von Reservierungen und Verwaltung von Gästeaufenthalten (basierend auf Art. 6(1)(b) DSGVO).

Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen – für Verpflichtungen, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben, z. B. steuerliche und buchhalterische Pflichten, Führung eines Gästebuchs (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gewährleistung der Sicherheit – Überwachung des Einrichtungsgeländes (auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die Sicherheit der Gäste und des Eigentums zu gewährleisten.

Direktmarketing – Senden von Marketinginformationen, z. B. Werbeaktionen oder Sonderangebote, mit der Zustimmung des Gastes (basierend auf Art. 6(1)(a) DSGVO).

Analyse des Website-Verkehrs – durch die Verwendung von Cookies, um die Website-Funktionalität zu verbessern, das Benutzererlebnis zu steigern und Marketingbemühungen zu unterstützen.

Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen – zur Bearbeitung möglicher Beschwerden und Reklamationen im Zusammenhang mit den von der Einrichtung erbrachten Leistungen (basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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4. Umfang der personenbezogenen Daten

Abhängig vom Zweck der Verarbeitung können folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname

Adresse des Wohnsitzes

Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Identifikationsdaten (z. B. Ausweisnummer)

Zahlungsdetails und Bankkontonummer

Bild (aufgenommen durch Monitoring)

Alter des Kindes bei Aufenthalten mit Kindern

Weitere vom Gast freiwillig bereitgestellte Informationen, z. B. Aufenthaltspräferenzen.

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5. RECHTE DER GÄSTE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Jeder Gast, dessen Daten verarbeitet werden, hat folgende Rechte:

Auskunftsrecht – Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten und Zugriff darauf.

Recht auf Berichtigung – zur Korrektur falscher oder veralteter Daten.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist oder eine Einwilligung widerrufen wurde.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht – gegen die Verarbeitung, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht oder zu Marketingzwecken erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, können Gäste den Administrator unter domkigorskie@gmail.com kontaktieren.

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6. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um einen Dienstleistungsvertrag mit der Einrichtung abzuschließen und den gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen nachzukommen. Die Nichtangabe von Daten macht es unmöglich, die Dienste der Einrichtung zu nutzen.

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7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und zwar:

Reservierungs- und aufenthaltsbezogene Daten – für die Dauer der Vereinbarung und wie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, einschließlich der Buchhaltung (in der Regel bis zu 5 Jahre nach Ende des Jahres, in dem der Aufenthalt stattgefunden hat).

Marketing und Cookies – bis der Gast seine Einwilligung widerruft oder die Daten für den Verwendungszweck nicht mehr nützlich sind.

Sicherheitsrelevante Daten (Monitoring) – bis zu 3 Monate, danach werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht, sofern sie nicht als Beweismittel in einem Verfahren dienen.

Daten werden zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet – solange dies zur Sicherung der Ansprüche erforderlich ist, maximal jedoch 6 Jahre.

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8. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten von Gästen können an folgende Stellen weitergegeben werden:

Unternehmen, die Dienste für die Einrichtung erbringen, z. B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, IT-Dienstleister, Unternehmen zur Marketingunterstützung, Zahlungsdienstleister, Unternehmen, mit denen die Einrichtung Datenverarbeitungsvereinbarungen hat.

Öffentliche Behörden, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

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9. Cookies

Die Website der Einrichtung verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Folgendes ermöglichen:

Verbesserte Website-Leistung und Benutzererfahrung

Erfassung von Website-Verkehrsstatistiken

Anpassung von Inhalten und Werbung an Benutzerpräferenzen

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10. DATENSICHERHEIT

Der Administrator ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust oder Zerstörung zu schützen.

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11. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenschutzrichtlinie kann im Falle von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder der Datenschutzpraxis aktualisiert werden. Die aktualisierte Version wird auf der Website der Einrichtung verfügbar sein.

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Kontakt:

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können sich Gäste unter domkigorskie@gmail.com an den Administrator wenden.